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Pour qu'elle soit pérenne et rentable, il est donc indispensable de valoriser ce capital humain et de l'optimiser en attirant, motivant, fidélisant, développant et améliorant les compétences de chacun. Cela peut passer par des formations, des évolutions de poste, des plans de carrière adaptés, des changements de services, etc.

La majorité des personnes interviewées les utilise. Les logiciels peuvent être différents d'une entreprise à une autre. Ce peut être des logiciels RH, des logiciels spécifiques à la gestion des carrières et/ ou l'intranet. De plus, Excel apparait aussi comme un outil primordial pour le gestionnaire de carrière.

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